CorporatieGids Magazine

SEPTEMBER 2020 I 7 6 I CORPORATIEGIDS MAGAZINE worden. “Enerzijds kijken we hier naar het personeel en anderzijds naar techniek. AvW2 heeft ons begeleid bij de integratie van processen en techniek én bij de overstap naar een gezamenlijke en nieuwe ICT-omgeving. Deze begeleiding hielp ons om de goede dingen te blijven doen.” Werkgroepen Behalve begeleiding van buitenaf, is de fusie in samenwerking en overleg met alle collega’s gedaan. “Eind december startten diverse werkgroepen om de verschillende werkprocessen met elkaar te integreren. De tien medewerkers van Domus waren allemaal betrokken bij diverse werkgroepen, voor de veertig medewerkers van WoonGoed was dit niet voor allen het geval. Voor hen organiseerden we iedere twee weken een lunchbijeenkomst. Hier bespraken we wat er was gedaan en wat er de komende weken ging gebeuren. In coronatijd vonden deze bijeenkomsten digitaal plaats.” De proef: corona Corona was een uitdaging die door Harrie als ‘proef van bekwaamheid’ wordt omschreven. “In het begin van corona hebben we eerst gekeken of iedereen mogelijkheden had om thuis te werken. Medewerkers hebben dit prima opgepakt. Werkgroepen gingen door via Zoom of Teams. Wat hierin hielp was dat een aantal werkzaamheden, zoals bezichtigingen, in het begin van corona iets minder voorkwamen. Dit gaf ruimte om te leren werken vanuit huis.” Teams-sessies “Voor veel collega’s was dit de eerste fusie waar ze aan meewerkten. Dan is een nieuwe manier van werken natuurlijk wel even zoeken. Directe collega’s zijn ineens op afstand, wat toch andere communicatievaardigheden vraagt. De ondersteuning van AvW2 is hier van belang geweest. Zij zochten de mensen actief en online op. Ze lieten zien hoe je een Teams-sessie organiseert en hoe iedereen zich daar gedraagt. Door dit actief bij elkaar brengen van mensen, heeft iedereen hun werk gewoon erg goed gedaan. Zo goed zelfs dat het tijdspad van de fusie niet vertraagd is.” Nieuwe ICT-omgeving De grootste meerwaarde van het adviesbureau voor woning- corporaties kwam bij de technische integratie tot uiting. “AvW2 was voor WoonGoed geen onbekende partij. Zij hadden de ICT-visie hier al opgezet. Domus is hier vervolgens op aangehaakt. Bij de fusie nam AvW2 het project- leiderschap voor de technische integratie en procesbegeleiding naar de gezamenlijke en nieuwe ICT-omgeving op zich. Heel fijn, want deze kennis, gecombineerd met kennis van de sector, hadden wij niet in huis.” Toekomstgericht takenpakket En nu de fusie voltooid is, brengt dat natuurlijk veranderingen mee voor medewerkers. “Medewerkers van Nester hebben een ander takenpakket dan voorheen. Deze taken zijn meer gericht op de toekomst en onze visie. De verantwoordelijkheid voor deze taken ligt laag in de organisatie. Onze mensen zijn zelfredzaam en werken aan hun eigen ontwikkeling. Voor de collega’s die bij Domus vandaan komen, is dit een grote verandering. Bij een kleine corporatie als Domus werken veel allrounders, waar de rollen nu meer specialistisch zijn ingericht.” Nieuwe omgeving Een andere verandering voor de medewerkers van Domus, was de verhuizing naar een nieuwe locatie. “Domus werkte in binnenstad van Roermond. Zij moeten nu naar Reuver.