CorporatieGids Magazine

41 ONAFHANKELIJK MAGAZINE OVER STRATEGIE, BEDRIJFSVOERING & ICT VOOR WONINGCORPORATIES NUMMER 3, 2018 40 WWW.CORPORATIEGIDS.NL Daarvoor moet je eenmalig in huis je interne systemen en processen aanpassen en (her)inrichten.” Maar als het uitwisselen van informatie eenmaal system-to- system verloopt, biedt dat veel mogelijkheden voor de toe- komst, voorspelt Hans. “Door standaardisering van gegevens, processen en techniek, kunnen corporaties hun administraties zodanig inrichten dat de inspanning voor rapportages voor verantwoording en toezicht afnemen. Ook andere rapportages, zoals voor eigen sturings- en verantwoordingsinformatie, of voor de KvK en het CBS, profiteren van deze nieuwe standaarden. De vergelijkbaarheid van gegevens wordt groter wat bijdraagt aan de kwaliteit van informatie, kennisopbouw en -uitwisseling. Dit zijn elementen die de verdere professionalisering van de corporatiesector kunnen helpen.” Convenant Op de vraag waarom deze moeilijke handschoen ook alweer is opgepakt, zegt Hans: “Met het van kracht worden van de nieuwe Woningwet zien we toegenomen aandacht voor verantwoording en transparantie en voor de inspanning die dit van corporaties vraagt. Aedes, het ministerie van BZK, de Autoriteit woningcorporaties en WSW hebben onderkend dat informatievoorziening in de corporatiesector voor verbetering vatbaar is. Met het ondertekenen van het Convenant ‘Verbeteren Informatievoorziening Corporatiesector’ is afgesproken om daar dan ook echt stappen in te zetten.” SBR De hand ging daarbij overigens ook nadrukkelijk in eigen boezem. Corpodata, het systeem waarin corporaties hun data moesten opvoeren, bleek onvoldoende toegerust om de informatiestroom van corporaties aan te kunnen. Een van de eerste acties was dan ook het aansluiten van de sector op  Standard Business Reporting (SBR) en het toewerken naar het gestandaardiseerd en geautomatiseerd uitwisselen van informatie tussen corporaties en opvragende partijen.  “Het kritisch beoordelen van gegevens op ‘nut en noodzaak’ zorgt er bovendien voor dat corporaties nu al minder gegevens hoeven aan te leveren,” licht Hans toe. “De nieuwe manier van gestandaardiseerde gegevensuitwisseling moet leiden tot meer efficiëntie, een betere kwaliteit van de gegevens en lagere verantwoordings- en toezichtlasten. Standaardisatie is belangrijk voor het transparant en goed verantwoorden van prestaties en doelstellingen.” Status: uitvoerig getest en geïnformeerd Op de vraag wat de concrete status is van het nieuwe portaal en op welke wijze corporaties betrokken zijn, zegt Hans: “Als het goed is, is eind september het portaal van SBR-wonen klaar en is het testen van de keten gevorderd. Een aantal corporaties is rechtstreeks bij de ontwikkeling betrokken. Enerzijds bij het testen van het nieuwe portaal van SBR- wonen maar ook bij de herziening van de gegevensmodellen voor de informatie-uitwisseling via SBR. Vijf corporaties van verschillende regimes en grootte hebben aan het testtraject deelgenomen.” In juni en juli organiseerde SBR-wonen informatiebijeenkomsten bij corporaties in het land. Ruim 300 corporatiemedewerkers namen hieraan deel. “Zij werden bijgepraat over het convenant en de veranderingen rondom de dPi. Ook keken zij vooruit naar de dVi en het system-to-system aanleveren van gegevens. In het Expertteam, dat zich buigt over de gegevensmodellen dPi en dVi, hebben ook corporatiemedewerkers hun inbreng,” licht Hans toe. Call to action Op de vraag welke acties nu van corporaties worden gevraagd, antwoordt Hans: “Zorg dat je je goed laat informeren over wat SBR voor jou als corporatie betekent. En, als je daar nog vragen over hebt, neem dan contact op met het ketenteam SBR-wonen. Het eerste jaar zal het zoals gebruikelijk gaan om het handmatig aanleveren van gegevens, en laten we dat samen eerst maar eens op deze nieuwe manier voor elkaar krijgen. Maar ik zou iedereen ook aanraden nu vooral samen met je softwareleveranciers en accountant na te denken wat in jouw situatie system-to-system aanlevering zou kunnen opleveren.” CorporatiePlein Het team van SBR-wonen is daarnaast op 27 september aanwezig op CorporatiePlein met een stand. Hans: “Hier kunnen gedurende de hele dag bezoekers terecht voor al hun vragen over het SBR-wonen-portaal en over het system-to-system aanleveren van informatie. Ook geeft het SBR-wonen ketenteam een presentatie in het theaterprogramma.”