CorporatieGids Magazine

57 ONAFHANKELIJK MAGAZINE OVER STRATEGIE, BEDRIJFSVOERING & ICT VOOR WONINGCORPORATIES NUMMER 3, 2017 56 WWW.CORPORATIEGIDS.NL Foto: Gerrit Jan Voerman grootboek vraagt vooral flexibiliteit van de leveranciers in de sector, die vaak een grootboek naar eigen idealen hebben ingericht. Als je als corporatie standaarden als uitgangspunt neemt, dwing je af dat leveranciers dat gaan faciliteren. Onze ERP-leverancier omarmt in ieder geval het referentie grootboekschema volledig.” Druk op de knop Hij vervolgt: “Onze ambitie is om in 2018 alle verantwoordings- data al zoveel als mogelijk geautomatiseerd aan te leveren. De tertiaalrapportage doen we al op basis van ons nieuwe RGS. We hebben er de tijd voor genomen om het grootboek binnen ons ERP-systeem Dynamics Empire samen met con- sultants van cegeka-dsa en SKARP opnieuw in te richten. Als de functionele indeling straks klaar is sluit ons grootboek- schema naadloos aan op SBR en kunnen we de jaarrekening volledig met een druk op de knop genereren. Ongetwijfeld lopen we gedurende het jaar en bij jaarrekening 2017 straks nog wel tegen dingen aan die nog niet helemaal kloppen. Dat is niet erg, de inrichting verbeteren we continu.” Techniek niet spannend “Het combineren van data en business rules willen we niet alleen voor dPi, dVi en onze jaarrekening toepassen. Uiteindelijk willen we elke organisatievraag op deze manier beantwoorden,” licht Rinus de ambitie toe. Martijn knikt en vult aan: “Voorwaarde daarvoor is dat data goed wordt vastgelegd in onze systemen. De techniek is niet zo spannend, maar hoe je de informatievraag benadert is dat wel. Welke ingrediënten en recept hebben we nodig om de informatie- vraag te kunnen beantwoorden?’’ Analyseren versus verzamelen “Nu we met standaarden rechtstreeks de onderliggende databronnen uitvragen, hebben we direct het gewenste informatieproduct. Informatievoorziening is nu beheersbaar, behapbaar en volledig transparant. Business- en concern- controllers bepalen prioriteit en inhoud. Dat toont al aan dat informatievoorziening geen ICT- maar een business-aangelegen- heid is. We besteden nu veel minder tijd aan het verzamelen van data en hebben we meer tijd voor analyse. Bovendien kunnen we de kwaliteit van de indicatoren beter beoordelen, omdat we weten uit welke ingrediënten het bestaat. Dat leidt indirect ook tot verbetering van de datakwaliteit. Blijkt een eindproduct niet goed, dan verbeteren we het ingrediënt in plaats van het eindproduct of het recept aan te passen. Datakwaliteit gaan we in de toekomst ook geautomatiseerd controleren. Hoe meer je werkt met standaarden, hoe minder checks er nodig zijn.” Einddoel Rinus adviseert corporaties die werk willen maken van stan- daarden en geautomatiseerde informatievoorziening, zich te verdiepen in VERA. “Wees niet bang om je informatievoor- ziening opnieuw te bedenken. Formuleer deze vanuit het gewenste eindproduct in plaats van wat lijstwerk je kan opleveren. Houd bij elke stap die je zet het einddoel voor ogen: het system-to-system aanleveren van sturings- en verant- woordingsinformatie aan de toezichthouders en interne besluitvorming- en sturing op basis van feiten in een transparante context, in plaats van op onderbuik gevoel.” ‘Nu we met standaarden rechtstreeks de onderliggende databronnen uitvragen, hebben we direct het gewenste informatieproduct.’