CorporatieGids Magazine

45 ONAFHANKELIJK MAGAZINE OVER STRATEGIE, BEDRIJFSVOERING & ICT VOOR WONINGCORPORATIES NUMMER 3, 2017 44 WWW.CORPORATIEGIDS.NL “D e Coalitie Digitalisering & Informatievoorziening richt zich op vijf prioriteiten, waarvan het belangrijkste doel is dat kwaliteit van de sturings- en verantwoordings- informatie omhoog gaat, en de administratieve lasten die daar mee gepaard gaan, aanzienlijk naar beneden gaan,” licht Adriaan toe. Op de vraag of er bij woningcorporaties wel voldoende draagvlak is voor de enorme vraag naar verantwoordings- en sturingsinformatie, antwoordt Jan: “Goed toezicht is belangrijk en goede data zijn daarbij essentieel. Het aanleveren van de verantwoordings- en sturingsinformatie is bovendien een verplichting voor corporaties vanuit de toezichthouders. Het punt is dat de opvraag van gegevens nu erg groot is, de kwaliteit van de gegevens wisselend en corporaties zwaar worden belast in administratieve zin. Dat kan veel efficiënter.” Momentum Om verantwoordings- en sturings- informatie te stroomlijnen en te versimpelen, zijn standaard gegevens- definities nodig die door alle woning- corporaties worden omarmd. Op de vraag wie er betrokken zijn bij de opgave om dat te realiseren, zegt Adriaan: “Aedes, Autoriteit Woning- corporaties (Aw), WSW, het ministerie van BZK en CorpoNet werken samen aan een bestuurlijk akkoord, waarin we hopen vast te leggen hoe de gegevensuitwisseling binnen de sector kan worden ingericht. Minder uitvraag van betere data en uiteindelijk een system-to-system uitvraag, waarbij de computersystemen van de corporaties direct in contact staan met die van de partij die de gegevens opvraagt, dat is het doel.” Op weg Jan vult aan: “En we zijn al op weg. De definities worden in opdracht van de Aw uitgewerkt door sector intelligencebureau SKARP, met input van de corporatiesector en op basis van het VERA-gegevensmodel. Zowel de Autoriteit als de corporaties onderkennen het gemeenschappelijke belang van eenduidige definities. Een belangrijk deel van de definities voor de dPi en de dVi is overigens intussen gereed.” Tegelijk wordt een breder programma voorbereid voor de system-to-system aanlevering van de verantwoording- en sturingsinformatie. “Onderdeel van het programma is zowel de standaardisatie van de aanlevering als de reductie van de opvraag door de toezichthouders. Een belangrijk aspect daarbij is dat de definities hergebruikt kunnen worden voor de interne sturing binnen de corporaties, zodat die aansluit bij de externe verantwoording.” Verplicht conformeren Jan verwacht dat corporaties worden verplicht om zich te conformeren aan het gebruikmaken van de standaard gegevensdefinities. “Ja, dat ligt voor de hand. En we zouden als sector die standaardisatie ook moeten willen. Gecombineerd met een vermindering van de hoeveelheid aan te leveren gegevens, levert standaardisatie voor alle partijen voordelen op. Minder administratieve kosten, sneller beschikbare ge- gevens, beter vergelijkbare gegevens, een meer eenduidig begrip van cijfers. En doordat we nu vanaf het begin met samenwerken met alle partijen, kunnen we iets maken dat voor alle partijen inderdaad voordelen oplevert.” Programma van Eisen voor ICT-partijen De inzet van de coalitie is niet gericht op het ontwikkelen of leveren van software of services, noch op implementaties bij individuele corporaties. Hiervoor wordt verwezen naar ICT- dienstverleners en -adviseurs die de ontwikkelde methoden en technieken implementeren in hun producten. Wel is een belangrijk onderdeel van oplevering een Programma van Eisen waaraan softwarepakketten moeten voldoen. Adriaan: “Een belangrijke eis zal worden dat softwareleveran- ciers eenvoudig aanpasbare en gestandaardiseerde interfaces bouwen, in verband met mogelijke wijzigingen in de opvraag. Dit om te voorkomen dat corporaties hoge kosten maken bij elke toekomstige aanpassing, bijvoorbeeld vanuit gewijzigde wet- en regelgeving.” Referentie Grootboek Schema Eén van de coalitiedoelen is een gedragen Referentie Grootboek Schema (RGS), dat het aansluiten op SBR vereen- voudigt. “Door op dezelfde manier financiële gegevens te gaan boeken, wordt het ook veel makkelijker om onderling te vergelijken. Het vergroot ook de eenduidigheid en het begrip over wat we als sector verstaan onder bepaalde financiële indicatoren.” Denken en vooral doen Naast system-to-system aanleveren van verantwoordingsdata streeft de coalitie naar het verbeteren van de Informatie- bescherming en privacy van gegevens door middel van de oplevering van BIC 2.0, verbeteren van het onderhoudsproces door ketenautomatisering, verbeteren van het huurders- contact door E-dienstverlening en het optimaliseren van vastgoeddata en -registratie (BIM) na. Adriaan legt uit hoe corporaties kunnen bijdragen. “Voor alle thema’s is een werkgroep van corporatiemedewerkers opgericht. Die denken na, delen ervaringen, maken plannen en gaan ook vooral doen. Niet alleen praten, maar maken.” Corporatiemedewerkers kunnen zich via Aedes.nl/vernieuwings- agenda aanmelden om aan te haken. De begeleiding van de verbetertrajecten is momenteel in handen van Bas Buitendijk en Martijn Videler van VVA-informatisering, tot de werving van een Adviseur Informatiemanagement door Aedes is afgerond. Adriaan Vonk Jan Fock