Veel vastgoedontwikkelaars worstelen met het behoud van marges op hun projecten. Een standaard boekhoudsysteem lijkt voldoende, maar mist belangrijke elementen voor vastgoedprojecten. In deze blog legt Jan van Vliet van HB Software uit waarom vastgoedontwikkelaars meer nodig hebben dan alleen een boekhoudpakket, en hoe een geïntegreerde projectadministratie het verschil maakt tussen winst en verlies.
Je projectmarge valt of staat met goede administratie
Vastgoedprojecten draaien om aanzienlijke bedragen. Eén woning is al veel geld tegenwoordig. Heb je het over een huizenblok, dan wordt het nog erger. En bij een appartementencomplex praat je al snel over 50 miljoen euro. Bij dergelijke bedragen heeft elke afwijking grote impact. Een overschrijding van 5% op zo’n appartementencomplex betekent al gauw 2,5 miljoen euro. Dat vreet direct aan je marge. En vergis je niet in kleine overschrijdingen. Ook die tellen op tot serieuze bedragen als ze zich opstapelen tijdens een project.
Met een gewoon boekhoudpakket zie je deze afwijkingen vaak pas als het te laat is. Een goede projectadministratie signaleert overschrijdingen vroegtijdig, zodat je kunt bijsturen voordat het te laat is.
Bouw in fases voor betere controle
Een standaard boekhouding kan niet omgaan met de fasering die vastgoedprojecten kenmerkt. Als je een budget hebt, zeg je niet: je mag dit bedrag uitgeven. Nee, dat doe je per fase. Voor het onderzoek mag je bijvoorbeeld vijfduizend uitgeven, voor de vergunningsaanvraag nog eens twintigduizend, en voor de bouw de helft.
Deze fasering creëert natuurlijke beslismomenten:
Met een standaard boekhouding mis je deze controlemomenten.
Leg vast wat er gebeurt en voorkom discussies achteraf
Wie schrijft, die blijft. En dat geldt zeker in de vastgoedsector. Als een project uit de hand loopt, is het zaak dat je kunt aantonen wie waarvan op de hoogte was: ‘Ik heb het je gemeld. Je wist ervan. Je bent medeplichtig.’
Een gespecialiseerd vastgoedsysteem legt niet alleen financiële transacties vast, maar ook beslissingen, waarschuwingen en goedkeuringen. Dit beperkt je risico's aanzienlijk en voorkomt kostbare discussies achteraf.
Verschillende soorten vastgoed vragen om flexibiliteit
Vastgoed is een containerbegrip. Het omvat grond, woningen, kantoorunits, bedrijfshallen, winkels – allemaal met hun eigen kenmerken en administratieve eisen. Binnen een goede applicatie kun je dat alles vorm geven. Het maakt niet uit wat je gaat ontwikkelen of bewaken. Je kunt het allemaal zelf configureren. Deze flexibiliteit maakt dat je niet voor elk type project een ander systeem nodig hebt. Alles past binnen één geïntegreerde omgeving.
De voordelen van een geïntegreerd systeem
Een gespecialiseerd vastgoedsysteem biedt voordelen die een standaard boekhouding niet kan bieden:
Standaard software, geen maatwerk
Een veelgehoord bezwaar tegen gespecialiseerde software is de angst voor dure maatwerkontwikkeling. Het is een misverstand dat software voor vastgoedbeheer altijd maatwerk moet zijn. Een goed systeem biedt een standaardpakket waarin alle klanten met dezelfde basis werken. Toch betekent dit niet dat het niet bij jouw specifieke situatie past.
Je kunt het systeem zelf configureren naar jouw behoeften. Binnen de applicatie kun je alles een soort vorm geven. Het maakt niet uit wat je wilt ontwikkelen of bewaken - een woning, een huizenblok of een appartementencomplex met bouwnummers - je kunt het allemaal zelf instellen zonder programmeerkennis. Daarnaast kun je je eigen look & feel eraan geven. Eigen logo's, eigen huisstijl – een beetje personaliseren dus.
Het voordeel hiervan? Je gebruikt bewezen software die al door vele andere ontwikkelaars wordt gebruikt, maar met alle flexibiliteit die je nodig hebt en in jouw eigen stijl. En doordat het standaard is, blijven de kosten beheersbaar en verloopt het onderhoud probleemloos.
Behoud je marge met een betere projectadministratie
De vastgoedmarkt wordt steeds competitiever, en marges staan onder druk. Juist daarom is een goede projectadministratie geen luxe, maar noodzaak. Zonder goed inzicht in je projecten loop je het risico dat kleine afwijkingen uitgroeien tot serieuze problemen die je marge opeten.
Wil je weten hoe een geïntegreerde vastgoedadministratie jouw projecten winstgevender kan maken? Neem contact op met HB Software voor meer informatie, of lees onze andere blogs over vastgoedbeheer voor praktische tips en inzichten.
Bron: HB Software, Foto: HB Software
Zoals ieder jaar was het een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En de 2024-editie, de veertiende van het…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine - Maart 2025 Inhoud Harry Platte (Parteon): Groot dromen, klein doen Laurens Flierman (NEH): Risico’s beter beheersen door…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
