• Home
• Nieuws

Van 40 euro naar 4 euro per factuur

Geplaatst door CorporatieMedia op Monday 24 November 2014

Bij veel organisaties worden facturen nog in papieren vorm verspreid en handmatig geaccordeerd. Hierdoor kunnen facturen onterecht, foutief, onduidelijk en/of onvolledig zijn, zijn er veel (handmatige) controles nodig en raken facturen zoek tijdens het proces. Met het digitale factuurproces via de Corporatie Cloud kunt u uw administratieve kosten reduceren van ongeveer 40 euro tot minder dan 4 euro per factuur.

Digitale factuurverwerking kent veel voordelen. We zetten een aantal voordelen voor u op een rijtje.

Kwaliteitsverbetering
- Verkleining foutenkans
- Factuur raakt niet meer zoek
- Factuur op elke gewenste plek opvraagbaar
- Altijd inzichtelijk in welke fase van het proces de factuur zich bevindt.

Tijdsbesparing
- Minder invoerhandelingen
- Minder controlehandelingen door optimale procuratieregeling
- Snellere beantwoording van informatievragen
- Sneller verloop van het controleproces
- Directe beschikbaarheid digitale factuur op elke werkplek
- Koppeling factuur aan opdracht (bij deelname aan het Reparatieverzoekenproces).

Hieronder is schematisch weergegeven waar u kunt besparen door te kiezen voor digitale facturering via de Corporatie Cloud. De Corporatie Cloud gaat verder waar andere oplossingen stoppen.

Toelichting
Nu: Dit zijn de handelingen die u moet verrichten als u papieren facturen handmatig verwerkt.

Proces: Dit zijn de handelingen die u moet verrichten als u de facturen digitaal per pdf ontvangt of inscant en als pdf verwerkt. Dit levert u al veel voordelen op zoals meer inzicht en veel minder handelingen.

Digitaal: Maakt u de afspraak met uw aannemers om in het vervolg de facturen per XML aan te leveren, dan reduceert u het factuurproces tot slechts vijf stappen. Facturen worden automatisch ingelezen. U hoeft alleen uw goedkeuring te geven, te tekenen, te boeken en betaalbaar te stellen.

Procesintegratie: De laatste stap is procesintegratie. Hiermee integreert u het onderhoudsproces met het factuurproces. Door de automatische koppeling met de opdracht en de factuur hoeft u slechts te tekenen, te boeken en de factuur betaalbaar te stellen. Alleen uitzonderingen worden gecontroleerd.

Bron: NCCW

Klik hier om de bedrijfsprofielpagina van NCCW in de CorporatieGids 2014 te bekijken.