• CorporatieGids
• Nieuws

Document pauzeren. Een kop koffie halen. Later verdergaan waar u was gebleven.

Geplaatst door CorporatieMedia op maandag 12 oktober 2026

Wist u dat u documenten die u in de nieuwe SmartWizard 4 bent begonnen, nu als concept kunt opslaan? Niet elk document wordt in één werksessie opgesteld. Vooral bij omvangrijkere processen kan het voorkomen dat er nog informatie ontbreekt, een vraag moet worden opgehelderd of de afhandeling moet eenvoudigweg op een later moment wordt voortgezet.

In dergelijke situaties is het bijzonder handig wanneer reeds ingevoerde gegevens niet verloren gaan en het proces niet opnieuw hoeft te worden gestart. Met SmartDocuments FOUR wordt werken in SmartWizard 4 nog flexibeler: u kunt documenten nu als concept opslaan en op een later moment weer verdergaan. De actuele voortgang blijft behouden, zodat u verder kunt gaan waar u was gebleven. Uw opgeslagen concepten vindt u centraal terug in SmartSpace, waardoor u ook het overzicht behoudt wanneer meerdere processen tegelijkertijd in behandeling zijn.

Een kleine functie met grote praktische voordelen: onderbrekingen in het werk zijn eenvoudiger op te vangen, reeds ingevoerde informatie hoeft niet opnieuw te worden ingevoerd en lopende documentcreatie kan veel flexibeler worden geïntegreerd in de dagelijkse werkzaamheden.

Uw voordelen in één oogopslag

• Werkzaamheden flexibel onderbreken en later voortzetten
• Reeds ingevoerde gegevens hoeven niet opnieuw te worden ingevoerd
• Ook omvangrijkere documentcreatieprocessen zijn eenvoudiger in te passen in de dagelijkse werkzaamheden
• Opgeslagen concepten zijn centraal beschikbaar in SmartSpace

Zo eenvoudig werkt het

1. Concept opslaan: Terwijl u een document bewerkt in SmartWizard 4, kunt u de huidige voortgang opslaan via de functie ‘Concept opslaan’. Het proces wordt hiermee nog niet afgerond, maar bewaard om op een later moment verder te bewerken.
2. Concept hervatten: Uw opgeslagen concepten vindt u in SmartSpace onder ‘Mijn werk > Mijn overzicht’. In de sectie ‘Wizard-documenten in concept’ kunt u het gewenste concept selecteren en direct verdergaan met de bewerking.

Nog vragen?
Wij staan graag voor u klaar met advies en ondersteuning.

Neem nu contact met ons op!

Bron: SmartDocuments, Foto: SmartDocuments