E-Content 365 is een geavanceerd documentmanagementsysteem (DMS) dat organisaties helpt documenten en data centraal en gestructureerd op te slaan binnen de Microsoft 365-omgeving. Dit cloudgebaseerde systeem biedt volledige ondersteuning voor documentbeheer, waaronder opslag, classificatie, beveiliging en toegankelijkheid. Dankzij technologieën zoals metadata en OCR (Optical Character Recognition) zijn documenten eenvoudig vindbaar en doorzoekbaar, terwijl ingebouwde functies voor retentiebeheer en het anonimiseren van gevoelige informatie ervoor zorgen dat organisaties voldoen aan de AVG-richtlijnen.
Door de naadloze integratie met Microsoft 365 kunnen gebruikers direct werken binnen vertrouwde applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook/Exchange, zonder te schakelen tussen verschillende programma’s. Dit optimaliseert de workflow, verbetert samenwerking en zorgt ervoor dat organisaties altijd beschikken over de nieuwste Microsoft-updates, waardoor een veilige en efficiënte werkomgeving gegarandeerd is.
Enkele belangrijke functionaliteiten:
Software wordt aangeboden:
Platform gebaseerd op:
In de mogelijkheden die de Microsoft cloud diensten, Azure en Office 365 bieden, zien wij een kans om een enorme sprong te maken in de digitalisering en automatisering van de corporatiewereld. Wij grijpen die kans aan voor de doorontwikkeling van een nieuw product. We willen laten zien dat onze nieuwe oplossing verder gaat dan een traditioneel DMS of ECM en de basis kan vormen voor de eerste volledig digitale woningcorporatie. In ons toekomstbeeld krijgen de medewerker en de klant gezamenlijk de regie met voldoende tijd voor de menselijke kant van de sociale verhuur. Van belang is dat tijdig over relevante en betrouwbare informatie beschikt kan worden. Die behoefte is vele malen breder dan alleen een digitaal archief.
Referenties zijn onder andere: WonenBreburg, Intermaris, DUWO, Trivire, Zayaz, Woningstichting Leusden, Area Wonen, De Leeuw van Putten, Zaam Wonen, ALWEL, Patrimonium Barendrecht De Sleutels, SSH, Woonin. Bij deze verschillende woningcorporaties hebben wij diverse koppelingen gerealiseerd met niet alleen primaire (ERP) systemen, maar ook met expertsystemen zoals huurdersportalen en medewerkersportalen.
In een wereld waarin informatiebeheer cruciaal is voor succes, biedt Archive-IT de perfecte balans tussen verleden en innovatie (toekomst). Gedreven door decennia aan ervaring, combineren we fysieke en digitale oplossingen om organisaties te helpen bij hun transformatie naar een toekomstbestendige manier van werken. Onze missie? Het verleden beschermen en een digitale toekomst mogelijk maken.
Aantal medewerkers: 100+
Aantal klanten in corporatiemarkt: 30+
Actief in corporatiemarkt sinds: 2004
Gebruikersvereniging: E-Content gebruikersvereniging
Begin dit jaar verdween een bekende naam uit de sector en ging Van Dinther verder als Archive-IT. Een naamswijziging die het logische gevolg is van de nauwe samenwerking en gezamenlijke…
Lees verder
Woningcorporaties hebben te maken met enorme uitdagingen en ambities. Thema’s die eigenlijk alleen aan kunnen worden gevlogen wanneer je data goed managet en gebruikt. Hoe begin…
Lees verder
De hoeveelheid data binnen een woningcorporatie groeit enorm. Dat brengt grote beheer- en managementuitdagingen met zich mee. Hoe vindt Mooiland – verantwoordelijk voor zo’n…
Lees verder
De hoeveelheid ongestructureerde informatie bij woningcorporaties groeit iedere dag. Hoe krijg je grip op al deze data en beheer je dit op een efficiente manier? Van Dinther vertelt…
Lees verderZoals ieder jaar was het een voorrecht om CorporatiePlein te mogen organiseren. En de 2024-editie, de veertiende van het…
www.corporatieplein.nl
CorporatieGids Magazine - Maart 2025 Inhoud Harry Platte (Parteon): Groot dromen, klein doen Laurens Flierman (NEH): Risico’s beter beheersen door…
Zoek en vind leveranciers en adviesbureaus die IT-diensten en oplossingen aanbieden aan woningcorporaties.
